Regulamin Rejestracji i Uczestnictwa w Wydarzeniu

 

• 1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej „Regulamin”) określa zasady rejestracji, uczestnictwa oraz odpowiedzialności związanej z udziałem w wydarzeniu Konferencja Dilerów Husqvarna 2026 (dalej „Wydarzenie”).
2. Organizatorem Wydarzenia jest Husqvarna Poland spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ul. Burakowskiej 14 (01-066 Warszawa) wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000247636, nr NIP: 5242560627, nr REGON 140366244 (dalej „Organizator”).
3. Wydarzenie odbędzie się w dniach 13-14 października 2026 roku w Copernicus Toruń Hotel, adres: Bulwar Filadelfijski 11, 87-100 Toruń (dalej „Miejsce Wydarzenia”).

 

• 2 Definicje

Poniższe określenia mają następujące znaczenie, o ile z treści Regulaminu nie wynika inaczej:

1. Regulamin — niniejszy dokument określający zasady rejestracji i uczestnictwa w Wydarzeniu.
2. Organizator — HUSQVARNA POLAND sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.
3. Agencja — Live Age, działająca jako podwykonawca Organizatora w zakresie obsługi organizacyjnej Wydarzenia.
4. Wydarzenie — zamknięte wydarzenie pod nazwą „Konferencja Dilerów Husqvarna 2026”, organizowane przez Organizatora dla zaproszonych partnerów i dilerów Husqvarna.
5. Serwis — strona internetowa dostępna pod adresem: https://konferencjadilerow.pl/, za pośrednictwem której prowadzona jest rejestracja na Wydarzenie oraz publikowane są informacje organizacyjne dotyczące Wydarzenia.
6. Formularz rejestracyjny — elektroniczny formularz dostępny w Serwisie, służący do zgłoszenia udziału w Wydarzeniu.
7. Uczestnik Główny — przedstawiciel zaproszonej firmy partnerskiej lub dilerskiej Organizatora, zgłoszony do udziału w Wydarzeniu za pośrednictwem Formularza rejestracyjnego.
8. Firma Uczestnika — firma partnerska lub dilerska Organizatora, która została zaproszona do udziału w Wydarzeniu i którą reprezentuje Uczestnik Główny.
9. Osoba Towarzysząca — pełnoletnia osoba zgłoszona przez Uczestnika Głównego w Formularzu rejestracyjnym, uprawniona do udziału w całym Wydarzeniu na zasadach określonych w Regulaminie.
10. Dziecko — osoba niepełnoletnia zgłoszona przez Uczestnika Głównego w Formularzu rejestracyjnym wyłącznie na potrzeby organizacji pobytu hotelowego. Dziecko nie jest uczestnikiem Wydarzenia i nie jest uprawnione do udziału w części konferencyjnej ani programowej Wydarzenia.
11. Hotel lub Miejsce Wydarzenia — Copernicus Toruń Hotel, Bulwar Filadelfijski 11, 87-100 Toruń.
12. Zgłoszenie — przesłanie Formularza rejestracyjnego przez Uczestnika Głównego, obejmujące zgłoszenie Uczestnika Głównego oraz, jeśli dotyczy, Osoby Towarzyszącej i/lub Dziecka.

 

• 3 Rejestracja uczestników

1. Rejestracja na Wydarzenie odbywa się wyłącznie za pośrednictwem formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej: https://konferencjadilerow.pl/
2. W ramach rejestracji Uczestnicy zobowiązani są do podania poniższych danych osobowych:

1. Imię i nazwisko,
2. Adres e-mail,
3. Numer telefonu,
4. Nazwa firmy,
5. Miejscowość,
6. Preferencji żywieniowych,
7. Imię i nazwisko osoby towarzyszącej (jeśli dotyczy),
8. informacji o potrzebie dostawki dla Dziecka, jeśli dotyczy.

1. Warunkiem skutecznej rejestracji jest prawidłowe wypełnienie Formularza rejestracyjnego, akceptacja Regulaminu oraz spełnienie pozostałych wymogów wskazanych w Formularzu rejestracyjnym.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji Zgłoszeń, w szczególności w zakresie uprawnienia danej firmy do udziału w Wydarzeniu oraz kompletności i prawdziwości przekazanych danych.
3. Rejestracja na Wydarzenie prowadzona będzie do dnia 6 września 2026 roku do godziny 23:59, po którym to terminie zgłoszenia nie będą przyjmowane, chyba że Organizator podejmie decyzję o przedłużeniu tego terminu, o czym poinformuje w Serwisie.
4. Organizator może odrzucić Zgłoszenie w przypadku:

1. braku zaproszenia do udziału w Wydarzeniu,
2. zgłoszenia więcej niż jednego Uczestnika Głównego z jednej Firmy Uczestnika,
3. podania niepełnych, nieprawdziwych lub niezgodnych danych,
4. naruszenia zasad określonych w Regulaminie.

1. Rejestracja jest skuteczna po jej potwierdzeniu przez Organizatora lub Agencję.

 

• 4 Płatności i rozliczenia

1. Koszt udziału Uczestnika Głównego w Wydarzeniu ponosi Organizator. Uczestnik Główny ani Firma Uczestnika nie są zobowiązani do uiszczenia opłaty za udział Uczestnika Głównego, z zastrzeżeniem kosztów dodatkowych określonych w Regulaminie.

 

1. Opłata za udział każdej Osoby Towarzyszącej w Wydarzeniu wynosi 1300,00 zł netto. Do kwoty tej zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Faktura za udział każdej z Osób Towarzyszących, zostanie wystawiona przez Organizatora po zakończeniu Wydarzenia.
3. Termin płatności faktury wynosi 14 dni od dnia jej wystawienia, chyba że treść faktury stanowi inaczej.
4. W przypadku pobytu Dzieci oraz dodatkowych kosztów hotelowych płatność następuje bezpośrednio w Hotelu, na warunkach określonych przez Hotel.
5. Dopłaty hotelowe za pobyt Dzieci wynoszą:

1. 200,00 zł netto za dobę — Dziecko w wieku 12–18 lat ze śniadaniem,
2. 100,00 zł netto za dobę — Dziecko w wieku 5-11 lat ze śniadaniem,
3. 35,00 zł netto za dobę — Dziecko w wieku 0–4 lat ze śniadaniem.

1. Faktura lub rachunek za opłaty hotelowe dotyczące Dzieci, dostawek oraz innych kosztów hotelowych może zostać wystawiona przez Hotel zgodnie z dyspozycją Uczestnika Głównego oraz zasadami obowiązującymi w Hotelu.
2. Koszty dodatkowe, w szczególności minibar, room service, SPA, dodatkowe posiłki, rozmowy telefoniczne, zniszczenia w pokoju hotelowym oraz inne usługi dodatkowe nieobjęte zakresem świadczeń wskazanych w Regulaminie, pokrywa Uczestnik.
3. Koszty dojazdu do Hotelu i powrotu z Hotelu, a także inne koszty podróży, pokrywa Uczestnik.
4. Uczestnicy mają możliwość przedłużenia pobytu w wyżej wymienionym obiekcie hotelowym na własny koszt poza dniami trwania Konferencji, z zachowaniem preferencyjnych cen noclegów konferencyjnych. Ostateczne ceny tych noclegów oraz szczegółowe warunki rezerwacji dla pobytów przedłużonych zostaną podane przez Organizatora i opublikowane w Serwisie do końca lipca 2026 roku.

 

• 5 Rezygnacja, zmiany i nieobecność

1. Bezkosztowa rezygnacja z udziału w Wydarzeniu możliwa jest do dnia 10 września 2026 roku, po tym dniu odpłatność za udział w Wydarzeniu wynosi 100% kwoty wynikającej z dokonanej rejestracji.
2. Zmiana osoby delegowanej na Wydarzenie, tj. zmiana Uczestnika Głównego, jest możliwa bez dodatkowych kosztów do dnia 25 września 2026 roku.
3. Zmiana Uczestnika Głównego jest możliwa wyłącznie na inną osobę reprezentującą tę samą Firmę Uczestnika.
4. Zmiana Uczestnika Głównego wymaga uprzedniego zgłoszenia Organizatorowi na piśmie lub za pośrednictwem wiadomości e-mail wysłanej na adres: agnieszka.malinowska@husqvarnagroup.com.
5. Zmiana Uczestnika Głównego jest skuteczna dopiero po jej potwierdzeniu przez Organizatora.
6. Rezygnacje, zmiany danych oraz inne zgłoszenia organizacyjne należy kierować na adres e-mail: agnieszka.malinowska@husqvarnagroup.com.

 

• 6 Zasady uczestnictwa w wydarzeniu

 

1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania regulaminu Hotelu oraz zasad porządkowych obowiązujących w Miejscu Wydarzenia - https://www.copernicustorunhotel.com/hotel/regulamin-hotelu.
2. Uczestnik Główny ponosi pełną odpowiedzialność, w tym odpowiedzialność odszkodowawczą, za szkody wyrządzone przez siebie, Osobę Towarzyszącą lub Dziecko na terenie Miejsca Wydarzenia, w Hotelu oraz w mieniu Organizatora, Hotelu, Agencji, podwykonawców lub innych podmiotów trzecich zaangażowanych w realizację Wydarzenia.

3. Odpowiedzialność, o której mowa powyżej, obejmuje w szczególności szkody wyrządzone w wyposażeniu Hotelu, infrastrukturze Miejsca Wydarzenia, sprzęcie technicznym, meblach, oraz innych elementach wykorzystywanych w związku z organizacją lub przebiegiem Wydarzenia.
4. W przypadku wystąpienia przez Hotel, Agencję lub inny podmiot trzeci wobec Organizatora z roszczeniami związanymi ze szkodą wyrządzoną przez Uczestnika Głównego, Osobę Towarzyszącą lub Dziecko, Uczestnik Główny zobowiązuje się zwolnić Organizatora z odpowiedzialności w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy prawa oraz pokryć wszelkie uzasadnione koszty, odszkodowania, opłaty lub należności poniesione przez Organizatora z tego tytułu.
5. Uczestnik zobowiązany jest do zachowania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób, w szczególności do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, w tym przepisów BHP, ppoż., jak i również instrukcji oraz poleceń organizacyjno-technicznych przedstawiciela Organizatora.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione, pozostawione, uszkodzone lub skradzione podczas Wydarzenia, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
7. Organizator lub służby porządkowe mają prawo żądać opuszczenia Wydarzenia, przez osoby które nie stosują się do: zasad bezpieczeństwa, Regulaminu, Regulaminu Hotelu, zachowują się agresywnie lub pozostają pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Regulaminu w zakresie, w jakim jest to spowodowane działaniem siły wyższej.

1. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia, w szczególności klęski żywiołowe, działania wojenne, akty terrorystyczne, epidemie, decyzje organów administracji publicznej, awarie infrastruktury lub inne zdarzenia pozostające poza rozsądną kontrolą Organizatora.
2. W przypadku wystąpienia siły wyższej Organizator może zmienić termin, miejsce, program lub formułę Wydarzenia albo odwołać Wydarzenie, informując o tym Uczestników w możliwie najkrótszym terminie.

 

 

 

• 7 Postanowienia końcowe

 

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie.
2. Organizator powiadomi Użytkownika o zmianie Regulaminu publikując jego nowy tekst jednolity w ramach Serwisu lub poprzez wiadomość przesłaną do Użytkownika na adres e-mail zamieszczony w formularzy zgłoszenia na Wydarzenie, co Organizator i Użytkownik uznają za wprowadzenie informacji o zmianie Regulaminu do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, żeby Użytkownik mógł zapoznać się z jej treścią.

3. W sprawach nieuregulowanych treścią Regulaminu zastosowanie mają przepisy prawa polskiego. Z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, spory wynikające lub pozostające w związku z Regulaminem rozpatruje sąd właściwy miejscowo dla Organizatora.