INFORMACJE OGÓLNE

  1. Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady postępowania z danymi osobowymi Użytkowników Serwisu przez które należy rozumieć́:
  1. stronę internetową https://konferencjadilerow.pl/ oraz jej podstron (dalej zwanej jako Serwis);
  1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest:

HUSQVARNA POLAND Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ul. Burakowskiej 14 (01-066 Warszawa) wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000247636, nr NIP: 5242560627, nr REGON 140366244 o kapitale zakładowym 17 584 500,00 (dalej jako Administrator).

  1. Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e- mail:

e-mail: husqvarna.poland@husqvarnagroup.com

lub pod wskazanym w punkcie powyżej adresem jego siedziby, od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 16:00.

  1. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: husqvarna.poland@husqvarnagroup.com
  2. Użytkownikiem w rozumieniu niniejszej Polityki prywatności jest każda osoba fizyczna korzystająca z Serwisu.
  3. Dane osobowe Użytkownika Serwisu przetwarzane są przez Administratora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako: „RODO”).

 

  1. CELE, PODSTAWY PRAWNE ORAZ OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
  2. Dane osobowe Użytkownika, obejmujące imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy, miejscowość oraz imię i nazwisko osoby towarzyszącej, będą przetwarzane przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu rejestracji, organizacji oraz obsługi Wydarzenia Konferencja Dilerów 2026 (dalej: Wydarzenie) w dniach 13–14 października 2026 r., w związku z akceptacją warunków udziału, co stanowi zawarcie umowy między Użytkownikiem a Administratorem. Podanie powyższych danych jest dobrowolne, jednak ich brak uniemożliwia rejestrację i uczestnictwo Użytkownika oraz osoby towarzyszącej w Wydarzeniu. Dane te będą przechowywane do czasu zakończenia Wydarzenia, a następnie przez okres niezbędny do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń i reklamacji wynikających z przepisów prawa.  W przypadku podania danych osoby towarzyszącej, Użytkownik oświadcza, że jest uprawniony do przekazania jej danych osobowych Administratorowi oraz zobowiązuje się przekazać tej osobie informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte w niniejszej Polityce prywatności. Dane osoby towarzyszącej zostały pozyskane bezpośrednio od Użytkownika dokonującego rejestracji.
  3. Użytkownik może opcjonalnie wskazać swoje preferencje żywieniowe, które będą przetwarzane przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli na podstawie wyraźnej i dobrowolnej zgody Użytkownika, wyłącznie w celu dostosowania cateringu do oczekiwań w zakresie posiłków podczas Wydarzenia. Podanie tych informacji nie stanowi warunku udziału w Wydarzeniu, a Użytkownik ma prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Dane dotyczące preferencji żywieniowych będą przechowywane do czasu zakończenia Wydarzenia, a następnie zostaną niezwłocznie usunięte.
  4. Na podstawie dobrowolnej zgody Użytkownika, udzielonej zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, Administrator jest uprawniony do rejestracji oraz rozpowszechniania wizerunku Użytkownika w Internecie w ramach materiałów fotograficznych i audiowizualnych dokumentujących Wydarzenie w celach relacyjnych oraz promocyjnych. Wyrażenie tej zgody nie stanowi warunku udziału w Wydarzeniu, a Użytkownik może ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania realizowanego przed jej wycofaniem. Materiały te będą rozpowszechniane przez okres do 5 lat następujących po roku, w którym zakończyło się Wydarzenie, lub do momentu wcześniejszego wycofania zgody przez Użytkownika.
  5. Administrator jest również uprawniony do rozpowszechniania wizerunku Użytkownika bez jego zgody w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegający na dokumentowaniu i promocji własnej działalności, jeżeli wizerunek Użytkownika stanowi jedynie szczegół większej całości, takiej jak zgromadzenie, publiczność czy krajobraz z Wydarzenia, zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. W tym celu materiały będą przetwarzane przez okres ich przydatności marketingowej, nie dłużej niż przez 5 lat od zakończenia Wydarzenia, lub do momentu wniesienia przez Użytkownika skutecznego sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

 

III. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

  1. Użytkownikowi przysługuje szereg uprawnień wynikających z przepisów RODO, w tym prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do uzyskania ich kopii. Użytkownik ma również prawo żądania sprostowania lub poprawiania swoich danych, gdy są one nieprawidłowe lub niekompletne, a także prawo żądania ich usunięcia, określane również jako prawo do bycia zapomnianym, w sytuacjach przewidzianych przez przepisy prawa. Ponadto Użytkownikowi przysługuje prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz prawo do przenoszenia danych, które są przetwarzane w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy lub zgody.
  2. W przypadkach, w których dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, Użytkownik ma prawo wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania danych ze względu na jego szczególną sytuację. W zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody, Użytkownik ma prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie, przy czym wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), w przypadku uznania, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  3. W celu realizacji któregokolwiek z powyższych uprawnień, Użytkownik powinien skontaktować się bezpośrednio z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem adresu e-mail wskazanego w części pierwszej niniejszej Polityki prywatności.

 

  1. UDOSTĘPNIANIE DANYCH
  2. Dane osobowe Użytkowników są gromadzone przez Administratora z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione, zgodnie z wdrożonymi procedurami bezpieczeństwa. Dane osobowe Użytkownika mogą zostać przekazane przez Administratora podmiotom trzecim w zakresie niezbędnym do prawidłowej organizacji oraz realizacji Wydarzenia, w tym do Live Age spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa (dalej: Live Age) z siedzibą w Krakowie przy ul. Ślusarskiej 6/9 (30-710 Krakowa), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie Wydział XI Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 000076322, posiadającą numer NIP: 6772311921.
  3. Dane osobowe Użytkownika mogą być również przekazane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa, w szczególności organom ścigania lub instytucjom państwowym w razie zgłoszenia przez dany organ żądania opartego na odpowiedniej podstawie prawnej, na przykład na potrzeby toczącego się postępowania karnego.
  4. Dane osobowe Użytkownika mogą być również przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi związane z organizacją Wydarzenia oraz utrzymaniem Serwisu, w szczególności dostawcom usług IT, hostingu, systemów mailingowych, platform rejestracyjnych, podmiotom świadczącym usługi hotelowe, cateringowe, transportowe, marketingowe oraz podmiotom zapewniającym obsługę techniczną i organizacyjną Wydarzenia.
  5. Ponadto do danych osobowych Użytkownika zapisanych w niektórych plikach cookies dostęp mogą mieć podmioty trzecie, z technologii których korzysta Administrator, w tym firma Google, lub podmioty, których wtyczki znajdują się w Serwisie, w szczególności prowadzące serwisy społecznościowe, przy czym dostęp ten odbywa się wyłącznie za uprzednią zgodą Użytkownika.  

 

  1. INFORMACJA O PLIKACH COOKIES, PROFILOWANIE ORAZ PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG
  2. Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”), czyli niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika, które służą do zapewnienia prawidłowego działania strony, celów statystycznych oraz analitycznych. Pliki cookies inne niż niezbędne do prawidłowego działania Serwisu są wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody Użytkownika. Użytkownik ma możliwość zarządzania plikami cookies, w tym ich blokowania i usuwania, bezpośrednio poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej lub za pomocą dedykowanego panelu zarządzania zgodami na stronie Serwisu, jednak ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie.
  3. Dane osobowe Użytkowników zbierane za pośrednictwem Serwisu nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowaniu decyzji, w tym nie będą poddawane profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO, co oznacza, że Administrator nie podejmuje decyzji wywołujących skutki prawne wobec Użytkownika w sposób wyłącznie zautomatyzowany.
  4. W związku z korzystaniem przez Administratora z narzędzi analitycznych i technologicznych dostarczanych przez podmioty zewnętrzne, takie jak firma Google, dane osobowe Użytkownika zapisane w plikach cookies mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Administrator zapewnia, że partnerzy techniczni przetwarzający dane poza EOG gwarantują odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, oparty na odpowiednich mechanizmach prawnych, takich jak decyzje Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony lub standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
  5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności, a związanych z ogólną działalnością Administratora i korzystaniem z innych usług firmowych, zastosowanie mają postanowienia Ogólnej Polityki Prywatności, której pełna treść dostępna jest pod adresem: https://privacyportal.husqvarnagroup.com/pl/privacy-notice/#p76